Сохранение документа под другим именем

1. Изберите в меню Файл команду Сохранить как. Появится диалоговое окно «Сохранение документа».

2. Откройте папку, в какой нужно сохранить отредактированный документ.

3. Введите в текстовое поле Название файла новое название файла и щелкните по кнопке Сохранить. Документ будет сохранен под другим именованием как новый документ, при этом документ под старенькым именованием также остается во Сохранение документа под другим именем наружной памяти компьютера.

При сохранении документа неплохой практикой является задание функции, которая приказывает редактору WORD делать автоматическую запись файла через определенные интервалы времени.

Для включения автоматического сохранения документа нужно избрать в меню Сервис команду Характеристики. Потом необходимо открыть вкладку Сохранение и включить выключатель Автосохранениекаждые. Эти деяния приведут Сохранение документа под другим именем к активизации счетчика Минутки. Сейчас нужно вписать либо избрать соответственное количество минут, к примеру, 20 минут.

Можно также установить флаг для функции Создавать запасную копию. Когда мы сохраняем документ, то Word будет сохранять две версии документа. При всем этом он изменит имя файла, содержащего предшествующую версию документа, добавив сначала наименования файла Сохранение документа под другим именем слово КОПИЯ и присвоив файлу расширение .WBK, а потом с обыденным заглавием сохранит новейшую версию документа. Таким макаром, запоминается наш документ с расширением .DOC и его предшествующая версия с расширением .WBK. Если мы решим возвратиться к предшествующей версии документа либо пригодится взять из нее определенные куски текста, то Сохранение документа под другим именем можно открыть предшествующую версию и переименовать файл, удалив слово КОПИЯ и изменив расширение .WBK файла на расширение .DOC.

Задание №7

Установка режима автосохранения документа

1. Изберите в меню Сервис командуПараметры и в показавшемся окне «Параметры» активизируйте вкладку Сохранение.

2. Включите опцию Всегда создавать запасную копию.

3. Установите интервал автосохранения 15 минут, щелкая по кнопочкам счетчика Сохранение документа под другим именем, определяющего просвет времени в минутках.

4. Щелкните по кнопке ОК. Режим автосохранения установлен.

Сохранение данных на диске одна из важнейших операций. Во время подготовки текста стоит временами делать вспомогательное сохранение, другими словами приостанавливать работу, записывать файл на диск и только позже продолжать редактирование. Такие деяния посодействуют избежать утраты инфы в случае Сохранение документа под другим именем перебоев с электропитанием либо аварии на самом компьютере. Если мы будем делать вспомогательное сохранение, к примеру, каждые 10 минут, то будут утеряны только те конфигурации, которые были внесены в течение нескольких минут с момента последнего сохранения.

Закрытие документа

Закрытие документа можно произвести 2-мя методами. Во-1-х, стандартным методом, принятым для всех окон Сохранение документа под другим именем, другими словами обычным щелчком по кнопке Закрыть. Во-2-х закрытие окна документа можно произвести при помощи команды Закрыть, находящейся в Системном меню окна документа. И в третьих - выбрав в меню Файл также команду Закрыть.

Как мы уже гласили ранее, перед окончанием работы над текстом, и выходом Сохранение документа под другим именем из редактора, нужно сохранить документ на диске в виде файла. Если же мы запамятовали и не выполнили эту операцию, то при закрытии документа Word напомнит нам, что мы занесли конфигурации в документ и не сохранили их. При всем этом на дисплее появится диалоговое окно и Word предложит принять решение Сохранение документа под другим именем, щелкнув по одной из 3-х командных кнопок:

Да - выбор этой кнопки приведет к тому, что изготовленные нами конфигурации будут сохранены на диске. Редактор окончит работу над документом, а итог будет таким же, как если б мы выполнили команду Сохранить.

Нет - выбор этой кнопки приведет к тому, что изготовленные конфигурации не будут сохранены Сохранение документа под другим именем. Редактор окончит работу над документом, но когда мы опять откроем этот документ, то увидим, что он не поменялся.

Отмена - приводит к отмене выполнения текущей операции. Мы вернемся к редактированию документа без его сохранения на диске.

Задание №8

Закрытие документа

1. Изберите в меню Файл команду Закрыть.

2. Закройте новый документ, сделанный на Сохранение документа под другим именем базе шаблона Современный отчет, без его сохранения во наружной памяти компьютера.

Контрольные вопросы

1. Перечислите этапы подготовки документа.

2. Что понимается под шаблоном документа?

3. В чем отличие Мастера от обыденного шаблона?

4. Каким образом можно передвигаться по экранным страничкам?

5. Что понимается под режимом просмотра документа?

6. Перечислите элементы, которые могут находиться на Рабочем поле.

7. Какие Сохранение документа под другим именем непечатаемые знаки вам известны?

8. Как перейти на другую строчку, не начиная нового абзаца?

9. Какая композиция кнопок позволяет переключиться на ввод знаков кириллицы.

10. В каком случае при вводе текста следует жать кнопку ENTER.

11. Опишите правила ввода символов препинания.

12. Как верно вставлять слова в скобки и кавычки?

13. Какие знаки употребляются для Сохранение документа под другим именем печати римских цифр?

14. Какая композиция кнопок позволяет попасть в конец документа?

15. Какую информацию необходимо вводить при сохранении нового документа?

16. С какой целью введена команда Сохранить как?

17. Какое расширение получает древняя версия документа?

18. Перечислите методы закрытия документа.

EMBED MSPhotoEd.3


[1] Вероятен выбор и ряда других категорий.

[2] Тут под экранной Сохранение документа под другим именем страничкой понимается часть текста документа, который размещен в Рабочем поле окна документа. Размер экранной странички находится в зависимости от величины окна документа.

[3] Когда мы говорим о композиции нескольких кнопок, объединяя их знаком +, то это означает, что нужно, удерживая в нажатом состоянии первую кнопку, коротко надавить последующую кнопку из этой композиции Сохранение документа под другим именем кнопок.


soglasovano-generalnij-direktor-ku-dez-po-gh-goroda-raduzhnij-stranica-2.html
soglasovano-generalnij-direktor-ku-dez-po-gh-goroda-raduzhnij.html
soglasovano-na-soveshanii-utverzhdeno-osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-nachalnogo-obshego-obrazovaniya-na-2011-2015-godi.html